Le Lecteur du Cyber Compteur :

Lorsque vous cliquez sur l'icône d'un poste sur le bureau du serveur ou sur le poste client lui-même, la fenêtre du lecteur s'ouvre:

Cette fenêtre vous indique : le numéro du poste, la durée de la session avec l'heure de début et de fin ainsi que le prix de la session calculé à partir de la formule choisie. 

La durée de la session peut être afficher au format 00:00 ou 000 min. Pour changer de mode d'affichage cliquez simplement sur la durée. Le format 00:00 et plus parlant pour une utilisation courante. Le format 000 min. est plus pratique pour une gestion manuelle des abonnements.

NOTE: Si le poste à été protégé par un code secret (il s'agit donc d'un poste client) cette fenêtre se referme automatiquement au bout de 90 secondes ceci pour le cas ou un client ait ouvert cette fenêtre et laissé celle-ci à l'écran. 

La barre d'outils de cette fenêtre est composée de 7 boutons:

Cliquez sur ce bouton pour remettre immédiatement le compteur de ce poste à zéro et le rendre disponible pour le client suivant. Vous utilisez ce bouton lorsque le client n'est pas abonné pour remettre le compteur du poste à zéro après encaissement de la somme due.

Ce bouton ferme la fenêtre sans remettre le compteur à zéro. Vous pouvez ainsi lire n'importe quel compteur pour savoir depuis combien de temps un client utilise son poste.

Affichage de la calculatrice:

La calculatrice s'affiche toujours avec le prix de la session en cours. A partir de cette valeur vous pouvez Ajouter ou soustraire une somme (ex : consommations, impressions de documents), effectuer une multiplication ou une division (ex : conversion de devise), ou ajouter / soustraire directement un pourcentage(majoration/réduction).

Configuration du calcul du prix de la session : Affiche la boîte de dialogue suivante:

A partir de cette boîte de dialogue vous pouvez choisir le mode de calcul du prix, fixer les paramètres du calcul, et choisir la monnaie qui sera affichée à l'écran. Quatre formules de calcul sont disponibles: prix à la minute, prix à la minute avec montant minimum, prix à la minute selon un tarif pendant une durée puis selon un autre tarif après, idem avec en plus un prix minimum.

Affichage de l'aide. L'aide, au format html, s'affiche par l'intermédiaire de navigateur Internet par défaut de l'ordinateur (compatible html4 et plus).

Accès aux archives de ce poste. A chaque remise à zéro d'un compteur, la date, l'heure de début et la durée de la session sont enregistrées dans un fichier log qui conserve les 500 dernières sessions. En cas de problème il est ainsi possible de retracer l'historique d'un poste sur une assez longue période.

Le bouton "Effacer" de cette fenêtre permet de vider complètement et irrémédiablement l'historique de ce poste.
Note : l'historique d'un poste est stockée sur le poste et non sur le serveur.

Ce bouton permet d'acceder à la fenêtre de gestion des abonnements. Vous utilisez ce bouton lorsque le client est abonné et a déjà un compte ou s'il désire ouvir un compte.

Cliquez simplement sur le nom du client dans la liste de gauche. L'historique du compte s'affiche alors dans la fenêtre centrale et il suffit de cliquer sur le bouton "Débiter le compte" pour que le temps de la session soit déduit de l'abonnement du client et le compteur du poste remis à zéro.

A partir de la fenêtre de gestion des abonnements vous pouvez aussi :

Il suffit de remplir les champs nom, prénom et nombre de minutes dont vous voulez créditer ce compte et cliquer sur "OK".

Créditer un compte:

Lorsque qu'un abonnement arrive à sa fin (ou a tout moment) et que votre client le renouvele.

Supprimer un compte:

Pour supprimer un compte qui n'est plus utilisé.

En haut de la fenêtre s'affiche la date et l'heure de la fin de la session courante, l'ancien solde du compte, le nombre de minutes qui seront débitées du compte et le solde du compte lorsque celui-ci aura été débité.

Cliquez simplement sur le bouton "Débiter le compte" pour effectuer l'opération et remettre immédiatement le compteur à zéro pour le client suivant. Une boîte de dialogue s'affiche alors pour vous permettre de rappeler au client le solde de son compte. L'expérience a montré que les clients attendent généralement que le compte ait été débité pour demander combien de temps il reste sur leur abonnement.

Vous pouvez fermer cette boite en cliquant sur "OK" ou la laisser se fermer automatiquement au bout de 5 secondes.