Cette fenêtre d’accueil est esthétique et entièrement configurable à l’aide de « skins » fournis avec le programme ou téléchargeables sur Internet. Elle indique l’heure qui sera enregistrée comme point de départ à la session et le numéro du poste. Des messages personnalisés tels que promotions, informations etc… peuvent être affichés sur cette fenêtre ainsi que le logo de l’établissement qui s’affiche alors en alternance avec celui du programme selon un rythme réglable. Certains « skins » permettent le choix d’une image de fond. La fenêtre ne perturbe pas le fonctionnement d’un éventuel écran de veille.

Dès que le client clique sur le bouton du Cyber Compteur l’écran d’accueil s’efface. Le programme peut être configuré pour lancer automatiquement le navigateur Internet par défaut de l’ordinateur avec éventuellement la page de démarrage rapide permettant l’accès aux serveurs de messagerie les plus utilisés ainsi que quelques sites Internet utiles. Il est aussi possible de programmer le lancement de n’importe quelle application installée sur l’ordinateur ou de laisse l’utilisateur libre de ce choix.

Si l’option a été choisie dans la configuration du programme, une petite horloge discrète affiche en permanence la durée d’utilisation de l’ordinateur celle-ci ne peut gêner l’utilisateur car elle se déplace automatiquement autour de l’écran en fonction de la position de la souris.  

Lorsque l’utilisateur à terminé sa session, il se rend à la caisse où est installé le poste serveur. La personne responsable clique sur un raccourci installé sur le bureau de l’ordinateur serveur pour afficher le lecteur du Cyber Compteur et connaître le temps d’utilisation du poste ainsi que le prix correspondant de la session. Le prix peut être calculé selon plusieurs formules, une calculatrice 6 opérations permet d’effectuer des calculs à partir du prix de la session (ajout de travaux d’impression ou de consommations, conversion de devise, déduction de pourcentage etc). Si le client est abonné, en cliquant sur le bouton correspondant la fenêtre de la gestion des comptes clients s'affiche, il suffit de cliquer sur le nom du client dans la liste de gauche puis sur le bouton "Débiter le compte" pour que le temps de la session soit automatiquement déduit de l'abonnement. Après l'affichage d'une fenêtre permettant de rappeler au client le solde de son abonnement, le poste est remis à zéro et la fenêtre du lecteur se ferme. Dans la partie droite de la fenêtre de gestion des abonnements s'affiche tout l'historique du compte. Quelques secondes suffisent pour créer un nouveau compte, dont sera automatiquement déduite la durée de la session. Il est aussi facile de créditer ou supprimer un compte à partir de cette fenêtre. Si le client n'est pas abonné, le poste est remis à zéro après paiement en cliquant sur le bouton de remise à zéro directe. La remise à zéro du compteur provoque immédiatement la réapparition de l’écran d’accueil du Cyber Compteur sur le poste client pour le rendre disponible au client suivant. Le Cyber Compteur enregistre et permet d’afficher l’historique des 500 dernières sessions de chaque poste.

Toutes les précautions on été prises contre les tricheries de sorte que le programme puisse être utilisé dans une salle où certains postes échappent à la surveillance du responsable. Même le plantage volontaire et le redémarrage d’un poste n’affecte pas le compteur et tous les réglages affectant les postes clients sont protégés par un code secret.

Le Cyber Compteur peut être utilisé en réseau ou sur des postes isolés car la lecture et la remise à zéro du compteur peut s’effectuer directement à partir du poste client grâce à la protection par code d’accès des fonctions de remise à zéro et de configuration. D’autre part il est possible de gérer un parc d’ordinateur important à partir de plusieurs postes serveurs voir d’utiliser temporairement n’importe quel poste du réseau en serveur.