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Une gestion automatisée des sorties
et
retours d'articles
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Sorties retours d'articles multiples
(jusqu'à 250 articles par opération)
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Sorties
et retours de groupes d’articles ou lots (chaînes
de
sonorisation par exemple) pouvant contenir jusqu’à
250
articles
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Création automatique des
contrats/factures
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Contrôle des retours avec gestion
des
tolérances accordées
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Calcul automatique des montants de location
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Gestion
des horaires de l'établissement et calcul automatique des
heures
de retour y compris pour location soirées et week-ends
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Gestion des cautions (cautions
déposées, cautions permanentes des clients
habitués ou en compte)
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Système de réservation
des
articles et plannings
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Gestion de la caisse et édition du
livre
de caisse
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Comptes clients et abonnements
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Suivi des articles et de leur amortissement
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Enregistrement de toutes les
opérations
réalisées avec signature de
l’opérateur
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Gestion des incidents, articles
abîmés, retards etc
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Exportation des fichiers clients et articles
compatibles Exel
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Système de sauvegarde/restauration
de la
base de données
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Utilisable au clavier ou avec lecteur optique
standard
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Configuration de vos propres modes de paiement
et
dépôts de cautions
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Configuration
des modes de disponibilité des articles (disponible, sorti,
prêté, en révision, en
réparation etc)
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Gestion du personnel
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3 niveaux d’accès au
logiciel
avec accès par mot de passe: administrateur, vendeur avec
pouvoir, vendeur
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Utilisation
d’un puissant moteur de base de données
indépendant
permettant l’accès de plusieurs logiciels sur les
mêmes données (logiciels de gestion
d’entreprise,
gestion de stock etc)
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Système de gestion de
fichiers temporaires d’énumération
permettant un
accès rapide à de grosses bases de
données
même dans le cas d’un réseau
surchargé
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Utilisation
en multiposte avec base de données sur le réseau
(serveur
de données, un des postes utilisant le programme, ordinateur
serveur, disque réseau…). Aucune configuration
spéciale du réseau n’est
nécessaire :
fonctionne en dhcp avec un simple partage de fichiers
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Possibilité
de connecter des extensions au logiciel permettant de
l’adapter
à votre type d’utilisation. Il existe
différents
types d’extension : lancement manuel ou automatique sur une
action définie (sortie d’articles, retour,
encaissement
etc) ou lancement manuel à partir du programme. Il nous est
possible de développer des extensions sur mesure pour
adapter le
programme à une utilisation particulière
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Les extensions actuelles :
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Module de création de
contrat/facture
au format Word
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Module d’exportation de
données au format exel (clients articles caisse etc )
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Module de sauvegarde de la base de
données
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Module de gestion manuelle de la base de
données en mode administrateur
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Nombre illimité de clients
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Nombre illimité d’articles
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Jusqu'à 50 tarifs par type d'article
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Nombre illimité de type
d’article
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Conçu pour une utilisation
reposante et
esthétique, défilement des boîtes etc
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Configuration permettant d'obtenir une gestion
très rigoureuse ou très rapide du programme.
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Compatible Windows 2000, 2003, XP toutes
versions,
Vista toutes versions.